Opportunités de volontariat

Conseiller.ère en gestion organisationnelle, à l’administration et aux finances

*Ouvert uniquement aux citoyen.ne.s canadien.ne.s et résident.e.s permanent.e.s

Pays : Sénégal

Langue de travail : Français 

Durée du mandat : 12 mois – possibilité de renouvellement

Partenaires : ONG Éducation et Développement de l’Enfant (EDEN).

RÉSUMÉ DE L’OFFRE :

Le Bureau international des droits des enfants (IBCR), ONG Canadienne dédiée à la protection et à la promotion des droits de l’enfant recherche, dans le cadre de son programme de coopération volontaire, un[e] agent[e] de liaison pour assurer le suivi des activités au Sénégal.

À travers ce mandat, partagez vos compétences et votre expertise afin d’accompagner les personnes coopérantes et d’assurer le suivi lors du déroulement des activités visant à favoriser le renforcement des capacités des partenaires, ainsi que la mise en valeur du programme de coopération volontaire au Sénégal et collaborer pour l’atteinte des objectifs fixés dans le cadre du projet. Le mandat inclut le renforcement des stratégies, l’élaboration et la révision d’outils et l’appui à la mise en œuvre de plans d’actions.

Pour plus d’information sur les partenaires dans le pays, visitez :  

https://www.ibcr.org/fr/pride/le-projet-de-cooperation-volontaire-pride/nos-partenaires/  

RESPONSABILITÉS

Le ou la volontaire aura pour responsabilité de :

• Réaliser un diagnostic organisationnel et d’accompagner le partenaire dans la finalisation du processus de production du plan stratégique.  
• Renforcer les compétences de l’équipe en gestion organisationnelle et d’accompagner l’équipe dans la production d’outils de gestion quotidienne ;
• Renforcer les compétences de l’équipe en planification stratégique et opérationnelle
• Accompagner la dynamique organisationnelle (renforcement de la stratégie) ;
• Appuyer l’équipe sur la capitalisation des bonnes pratiques de gestion ;

• Autres missions liées au projet :
  • Appuyer l’équipe dans l’élaboration des budgets des activités ;
  • Assurer une première vérification des demandes d’avance de fonds et des rapports d’avances de fonds des activités ;
  • Appuyer la responsable admin-log dans l’organisation logistique des ateliers du projet ;
  • Appuyer dans la gestion administrative, financière et logistique du bureau Sénégal ;
  • Effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau.
  • Sur demande de son responsable hiérarchique, effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du PCV au Sénégal.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

Exigences

Compétences techniques :

• Baccalauréat ou maîtrise en gestion de projet ou équivalent
• Minimum de 2 années d’expérience de travail significative dans des fonctions liées à au mandat
• Expérience dans l’organisation et l’animation d’évènements, un atout
• Expérience dans le développement et la gestion de partenariats
• Parfaite maîtrise du français écrit et parlé
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français. La personne recrutée devra être en mesure de rédiger, réviser,        commenter et corriger des textes en français.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) et des outils de l'environnement Outlook (Teams, mail, SharePoint, Forms, etc.) et Google (Google Docs, Google Drive, Gmail, etc.).

Compétences humaines :

• Grande faculté d'adaptation et capacité à faire preuve de flexibilité face au changement
• Excellentes compétences interpersonnelles et participatives
• Capable de travailler en équipe comme en autonomie
• Capable de planifier son travail, établir des priorités, mener plusieurs tâches de front et à faire preuve de proactivité
• Sensible aux différentes culturelles et à l'égalité des genres
• Promotion d'une culture d'apprentissage et de partage des connaissances au sein de l'équipe de l'organisation partenaire et auprès des autres volontaires

Atouts

• Expérience dans un pays en voie de développement ou en coopération internationale
• Expérience en communication axée sur les résultats
• Expérience en développement philanthropique
• Connaissances et/ou intérêt pour les droits de la personne et/ou de l’enfant
• Connaissance des principes de l’égalité des genres
• Connaissance du programme de coopération volontaire du Canada

À noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel et d’un contrôle des références. 

AVANTAGES ET CONDITIONS :

En plus de vivre une expérience professionnelle et humaine incomparable, vous bénéficierez de conditions avantageuses incluant :  

• Une allocation de subsistance et d’hébergement mensuelle
• Un billet d’avion aller-retour, le visa ou le permis de séjour
• Une assurance individuelle pour les soins médicaux d’urgence
• Le remboursement des vaccins obligatoires*
• Un appui et un encadrement avant le départ et tout au long du mandat par une représentation régionale du projet dans votre région de déploiement
• Une formation pré-départ et une formation initiale dédiée au PCV, permettant d’acquérir des compétences pratiques en lien avec les approches de travail de l’IBCR et de rencontrer d’autres volontaires
• Un accompagnement et un retour d’expérience à votre retour au Canada à la fin du mandat
• Rejoindre une équipe passionnée et multiculturelle, qui a à cœur la mise en œuvre des droits humains, de l’enfant et de l’égalité des genres

*Les vaccins peuvent être remboursés jusqu’à concurrence de 200$

À noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel et d’un contrôle des références.

Domaine(s) de compétence(s) :

• Gestion organisationnelle

Pays :

• Sénégal

Langue :

• Français

Durée du contrat :

• 10 mois

• 12 mois